Аналітичний інструмент та метод : SWOT - аналіз, використання в психології.

 Добрий день!

Тема заняття : " Аналітичний інструмент метод SWOT - аналіз". Уперше термін "SWOT-аналіз" вжив американський академік Кеннет Ендрюс у 1963 році в Гарварді на конференції щодо проблем бізнес-політики. В умовах мінливих ринкових відносин, воєнного стану в країні і активної конкуренції важливо тримати руку на пульсі. У цьому допомагають різноманітні аналітичні інструменти, зокрема SWOT-аналіз. Він надає можливість дізнатися про сильні та слабкі сторони компанії, а також зовнішні можливості й загрози. SWOT-аналіз дає змогу розробити стратегію дій, засновану на сильних і слабких сторонах організації, а також використовувати можливості, усуваючи загрози.
    SWOT-аналіз — це метод стратегічного планування для оцінки бізнесу, проєкту або особистості, який базується на аналізі чотирьох факторів: 
Strengths (сильні сторони), Weaknesses (слабкі сторони), Opportunities (можливості) та Threats (загрози). Він допомагає виявити внутрішні переваги та недоліки, а також зовнішні чинники, що впливають на розвиток, щоб розробити ефективні стратегії. 
Компоненти SWOT-аналізу
SWOT-аналіз ділить фактори на дві категорії: внутрішні (підконтрольні) та зовнішні (непідконтрольні). 

• Внутрішні фактори

Сильні сторони (Strengths): Позитивні внутрішні характеристики, які дають вам перевагу перед конкурентами.
Приклади: висококваліфіковані співробітники, сильний бренд, ефективні процеси, інноваційні технології.
Слабкі сторони (Weaknesses): Негативні внутрішні аспекти, які перешкоджають досягненню цілей.
Приклади: обмежений бюджет, недостатня кваліфікація персоналу, застаріле обладнання, погане управління запасами. 

• Зовнішні фактори

Можливості (Opportunities): Позитивні зовнішні фактори, які можна використати для досягнення зростання.
Приклади: нові ринки, зміна споживчих трендів, вихід конкурентів з ринку, нові технології.
Загрози (Threats): Негативні зовнішні фактори, які можуть завдати шкоди бізнесу чи проєкту.
Приклади: поява нових конкурентів, економічний спад, зміна законодавства, зростання цін на сировину. 
Як провести SWOT-аналіз

• Визначте мету. Чітко сформулюйте, що саме ви хочете проаналізувати (наприклад, запуск нового продукту, розширення бізнесу або переоцінка поточної стратегії).
• Проаналізуйте внутрішні фактори. Зберіть інформацію та проведіть мозковий штурм щодо сильних і слабких сторін, які безпосередньо залежать від вас.
• Проаналізуйте зовнішні фактори. Дослідіть зовнішнє середовище, щоб виявити можливості, які можна використати, та загрози, до яких потрібно готуватися. Можна використовувати інші інструменти, як-от PESTEL-аналіз, для всебічної оцінки.
• Складіть матрицю SWOT. Заповніть таблицю з чотирма квадрантами, у якій вкажіть усі виявлені пункти.
• Розробіть стратегію. На основі аналізу розробіть план дій, щоб:

1. використати сильні сторони для реалізації можливостей.
2. усунути слабкі сторони.
3. використати можливості для мінімізації загроз.
4. розробити план протидії загрозам.

• Пріоритизуйте та дійте. Не всі пункти мають однакову вагу. Визначте найважливіші з них і розробіть конкретний план дій. 

Переваги та обмеження SWOT-аналізу

• Переваги:

1. Простота: легко зрозуміти та впровадити.
2. Стимулює стратегічне мислення: допомагає сформувати ширше бачення.
3. Гнучкість: може використовуватися для різних цілей.
4. Низька вартість: не вимагає значних фінансових вкладень. 

• Обмеження:

1. Суб'єктивність: результати можуть бути неточними через відсутність об'єктивності.
2. Відсутність пріоритетів: не вказує на найважливіші проблеми.
3. Статичність: показує стан на конкретний момент, але ринок постійно змінюється.
4. Може не враховувати невідомі фактори: аналіз базується на вже наявній інформації. 

В психології його почали використовувати порівняно недавно. Як виявилося, з його допомогою можна ефективно аналізувати людську особистість, її якості і характеристики.

SWOT аналіз — це підхід до планування, заснований на виявленні внутрішніх і зовнішніх факторів об'єкта. 

Провівши такий аналіз, можна визначити:

1. Свої сильні сторони, які допоможуть у досягненні мети. Це можуть бути будь-які якості, знання чи вміння, що дають вам перевагу;
2. Слабкі сторони і вразливості. Людина не може бути спеціалістом в усьому. Тому, для виконання плану, можливо, доведеться звернутися до сторонніх ресурсів або окремих людей;
3. Зовнішні обставини. Найчастіше їх можна змінити, але це не означає, що ними не можна скористатися;
4. Зовнішні загрози. Якщо уникнути їх неможливо, то потрібно хоча б підготуватися. Для цього і потрібен аналіз SWOT.

Сильні сторони (Strengths)

• Які властивості виділяють вас на тлі інших? Це можуть бути будь-які навички, освіта, зв'язок;
• У якій справі у вас найбільше шансів досягти успіху?
• Які ресурси є в наявності і які можуть бути отримані при потребі?
• Яка якість є вашою сильною стороною на думку оточуючих?
• Якими досягненнями ви можете похвалитися на даний момент?
• Чим відрізняється ваша система цінностей від такої у оточуючих?

Як ви могли помітити, в списку є питання, пов'язані з оточенням. Вся справа в тому, що, самостійно оцінюючи себе дуже важко дотримуватися об'єктивності. Тому допомога друзів або колег буде вельми до речі. Якщо у вас виникли труднощі з визначенням сильних сторін, то запишіть абсолютно всі свої позитивні якості. 

Слабкі сторони (Weaknesses)

• Які завдання вам некомфортно виконувати?
• Які ваші якості люди вважають слабким місцем?
• Ви впевнені в корисності своєї освіти і отриманих навичок? Безпосередньо в розрізі досягнення мети, а не в загальному;
• Чи є у вас негативні звички, що стосуються роботи? (Запізнення, запальність, відсутність стресостійкості і т.д.);
• Чи є у вас такі особливості характеру, що блокують рух до мети?

І знову-таки враховувати потрібно не тільки свою точку зору. Звичайно, почути про свої недоліки з вуст друзів або колег - досвід не найприємніший. Але в такому випадку, ви точно будете знати над чим працювати. Якщо ж вам сказали про слабкість, якої у вас насправді немає, то це привід задуматися, чому людина побачила її у ваших діях.

Можливості (Opportunities)

• В якому стані зараз перебуває сфера вашої діяльності? Яку перевагу це являє для вас?
• Які інноваційні технології можуть пришвидшити досягнення мети? 
• Чи є у вас стратегічні контакти з іншими представниками галузі?
• Які зміни і закономірності спостерігаються в індустрії і країні в цілому? Як це зможе допомогти вам?
• Які помилки ви можете виділити з невдалого досвіду інших людей, які працюють в цій сфері?
• Якщо у вас достатній рівень освіти, але не вистачає якихось навичок, то є два варіанти. Перший полягає в пошуку людей, у яких він є, а також нетворкінгу (формування зв'язків). Другий шлях — особисте освоєння, наприклад, можна записатися на курси з вивчення іноземної мови.

Загрози (Threats)

• З якими труднощами ви стикаєтеся при виконанні робочих обов'язків?
• Чи є у вас прямі конкуренти? (Наприклад, за підвищення);
• Чи можуть ваші слабкі сторони застопорити рух до мети?
• 
  
• Завчасне прийняття своїх вразливостей і зовнішніх загроз допоможе продумати превентивні заходи, підготуватися до зустрічі з ними.

З урахуванням перерахованих вище моментів можна скласти оптимальний план завдань. 

Корисна інформація: SWOT аналіз особистості: що це, для чого потрібен і як його правильно робити,  SWOT-аналіз із прикладами