АПЛІКАЦІЙНА ФОРМА ПРОЄКТУ ТА ОСНОВНІ ЕТАПИ ПЛАНУВАННЯ: ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ.

 Добрий день!

Тема заняття: "АПЛІКАЦІЙНА ФОРМА ПРОЄКТУ ТА ОСНОВНІ ЕТАПИ ПЛАНУВАННЯ: ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ".  У сучасному світі важливо не лише мати ідеї, а й уміти перетворювати їх на реальні дії. Ви все частіше берете участь у конкурсах, волонтерських ініціативах, молодіжних програмах, де потрібно подати проєкт — структурований, логічний і переконливий. На минулому занятті, ми з вами розібрали поняття проєктної технології та види проєктів, а сьогодні хочу, щоб ви набули досвіду на конкретному прикладі. 

Щоб проєкт виглядав професійно, використовують аплікаційну форму — документ, у якому описують мету, діяльність і очікувані результати.

Нижче — розберемо пояснення ключових елементів та вправи, які допоможуть вам навчитися створювати свій перший повноцінний проєкт.

1. Аплікаційна форма проєкту: що це та навіщо потрібна

Аплікаційна форма — це стандартний документ, який заповнює автор проєкту, подаючи його на конкурс або отримуючи підтримку (грант, ресурс, дозвіл).

Зазвичай вона містить такі компоненти:

• Назва проєкту

• Проблема (що хочемо вирішити?)

• Мета і завдання

• Цільова аудиторія (для кого працюємо)

• Активності (що будемо робити)

• Результати (що отримаємо)

• Кошторис

• Команда та ролі

• Термін реалізації

Практичне завдання 1:

Придумайте і запишіть 3 можливі назви шкільного проєкту, наприклад:

• «ЕкоШкола: друге життя пластику»

• «Тінейджерський простір підтримки»

• «Шкільний бот-помічник»

2. План активностей: серце проєкту

План активностей має відповідати меті. Це покрокові дії, які команда виконуватиме.

Приклад: Проєкт “Еко-майстерня у школі”

Активність	Опис
Збір пластику	Розміщення контейнерів для збору
Майстер-клас	Навчання  робити вироби з пластику
Благодійний ярмарок	Продаж виробів та збір коштів для притулку

Практичне завдання 2:

Оберіть будь-яку шкільну проблему (наприклад, шум у коридорах або відсутність місць для відпочинку) і складіть мінімум 4 активності, які можуть допомогти її вирішити.

3. Кошторис: скільки це коштує?

Кошторис — це таблиця витрат. У ньому зазначають усе, що потрібно для проєкту: матеріали, послуги, транспорт, друк.

Приклад кошторису для створення шкільного муралу:

Стаття витрат	Вартість
Фарби	1 200 грн
Пензлі та валики	600 грн
Захисні рукавички	200 грн
Плівка для підлоги	150 грн
Друк ескізу	100 грн
Разом	2 250 грн

Практичне завдання 3:

Створіть кошторис для реалізації ідеї:
«Куточок відпочинку у шкільному коридорі»
(2 пуфи, настінний плакат, лампа, рослина в горщику).

4. Робочий план проєкту

Робочий план відповідає на запитання: хто, що, коли і як робить?

Приклад:

Завдання	Відповідальний	Термін
Створення дизайну плакатів	учень-художник	1–3 березня
Закупівля матеріалів	координатор	4–7 березня
Монтаж куточка	команда	10–12 березня

Практичне завдання 4:

Складіть робочий план з 5 завдань для підготовки і проведення шкільного заходу «День добрих справ».

5. Календар подій: візуальний графік

Календар подій — це часовий план, зручний спосіб побачити, коли і які активності відбуваються.

Типовий формат (графік):

• 1–5 квітня – опитування учнів

• 6–10 квітня – підготовка матеріалів

• 11–15 квітня – реалізація активностей

• 16–20 квітня – аналіз результатів

Практичне завдання 5:

Створіть календар реалізації свого вигаданого проєкту на 1 місяць.

6. Організаційний розвиток: як зростає команда?

Організаційний розвиток означає, що команда проєкту вчиться:

• планувати

• комунікувати

• розподіляти ролі

• вирішувати конфлікти

• покращувати свою роботу

Зазвичай проводять:
тренінги, зустрічі, обговорення, зворотний зв’язок.

Практичне завдання 6:

Придумайте 3 тренінги чи навчальні сесії, які допоможуть команді працювати краще.
Приклади:

• «Комунікація без конфліктів»

• «Основи тайм-менеджменту»

• «Ідеї → план → презентація»

7. Облік і звітність: документуємо результат

Облік — це фіксація того, що вже зроблено.
Звітність — оформлення підсумків проєкту.

Зазвичай фіксують:

• виконані активності

• фотографії

• витрати (чек-лист, рахунки)

• кількість учасників

• відгуки

Звіт допомагає зрозуміти, що вдалося, що ні і чи досягнуто мету.

Практичне завдання 7:

На основі будь-якого придуманої тобою активності склади міні-звіт з трьох пунктів:

1. Що зроблено

2. Хто брав участь

3. Який результат

Висновок

Проєкт — це не просто ідея. Це чітко структурована діяльність, яка має:

• мету

• план

• бюджет

• строки

• результат

Проєктні технології навчають: відповідальності, організації, командній роботі та реальному впливу на шкільне та місцеве життя.